Работа с инфлюенсерами на мероприятии: теория с живыми кейсами
Практическое руководство для брендов и ивент-менеджеров Москвы и МО: цели, выбор инфлюенсеров, интеграция в сценарий, KPI, кейсы и чек-листы.
Вдохновитесь готовыми сценариями для интеграции инфлюенсеров
Когда вы планируете сотрудничество с блогерами, вдохновение бывает на пике в самом начале, но к финалу можно чувствовать себя перегруженным множеством мелочей. От составления брифа и согласования контента до выстраивания площадки съёмок — каждая деталь забирает энергию и время.
Чтобы не изобретать велосипед и не собирать интеграцию инфлюенсеров по кусочкам, загляните в наш каталог готовых решений. Мы уже протестировали и отточили эти сценарии: от идеи до финального визуала — всё сработает с первого раза.
Каждое решение включает пошаговый план, примеры оформления, технические и логистические чек-листы. Просто возьмите и запустите: откройте каталог и наслаждайтесь результатом без лишних хлопот!
Введение: зачем нужны инфлюенсеры на мероприятиях?
Что дают блогеры офлайн-ивенту: охват, доверие, UGC
Инфлюенсеры на мероприятиях — не «звёзды для селфи», а рабочий инструмент маркетинга. В Москве и Московской области конкуренция за внимание огромная: каждый уик-энд — десятки инфоповодов, а у людей — считанные минуты на выбор. Медийные лица помогают быстро добраться до вашей ЦА за счёт доверия и узнаваемого стиля. Они разогревают интерес до даты, мотивируют регистрацию, переводят гостей в активное участие на площадке и создают хвост упоминаний после. Для бизнеса это означает больше релевантных регистраций, рост узнаваемости бренда и массив UGC, который можно легально переиспользовать в PR и продажах.
Когда инфлюенсер «не нужен»: ограничения и альтернативы
Есть форматы, где участие блогеров избыточно. Например, закрытые отраслевые встречи под NDA, мероприятия с чувствительной повесткой или те, где важнее глубокая экспертиза, чем охват. В таких случаях ставка на спикеров-практиков и отраслевые медиа логичнее. Если бюджет ограничен, а аудитория узкая, лучше работают микроинфлюенсеры и амбассадоры из числа клиентов и сотрудников — меньше пафоса, больше доверия.
Почему важна роль в сценарии
«Пригласить звезду» — не равно «получить результат». Результат появляется, когда у инфлюенсера есть понятная роль: тизеры и приглашения, спец-активность на площадке, ко-модерация, пост-ивент обзор или розыгрыш. Тогда блогер становится со-ведущим вашей воронки: подогревает интерес до, оживляет происходящее во время и усиливает эффект после. Разберём, как этого добиться, в следующих разделах.
Определение целей и задач сотрудничества с инфлюенсерами
SMART-цели: формулируем так, чтобы их можно было измерить
Сценарий начинается не с выбора фамилии, а с ответа на вопрос «зачем». Цели должны быть конкретными, измеримыми, согласованными с бюджетом и сроками. Примеры формулировок: «Получить 300 регистраций на презентацию в Москве за 10 дней с CPA до 700 ₽», «Достичь суммарного охвата 500 000 за счёт pre-heat и репортажей в день события», «Собрать 150 UGC-публикаций с геотегом площадки и бренд-хештегом», «Достичь NPS мероприятия 70+ по пост-опросу». Каждая цель получает владельца, дедлайн и метод измерения — так она становится управляемой и сопоставимой с результатом.
KPI офлайна и онлайна: как понимать, что получилось
Смотреть удобно на воронку в трёх срезах. До события: охват анонсов, CTR ссылок, трафик на лендинг, количество регистраций. Во время события: явка, вовлечённость в активности (участие в интерактивах, сканирование QR, посещение зон), объём и доля брендированных публикаций, упоминания спикеров и партнёров. После события: сохранения и репосты, объём и качество UGC, рост брендовых запросов, визиты и заявки в течение 7–14 дней. Источники данных фиксируем заранее: счётчики на площадке, UTM-метки и пиксели, мониторинг упоминаний бренда, формы регистрации, пост-опросы и выгрузки из CRM.
Задачи команды и зоны ответственности
Чтобы цели не остались на бумаге, разбиваем процесс на роли. Продюсер инфлюенсеров ведёт шорт-лист и переговоры; контент-менеджер готовит бриф, TOV и Q&A; PR отвечает за медиаплан и согласования; менеджер площадки закрывает райдер и логистику; аналитик настраивает трекинг и собирает отчёт. Ранние дедлайны: T-21 — shortlist, T-14 — договор и материалы, T-7 — тест контента и рассылок, T-0 — координация на площадке, T+7 — финальный отчёт. Все договорённости фиксируем в едином документе с таймлайном, ответственными и метриками.
Выбор подходящих инфлюенсеров
Матрица «цели × тип инфлюенсера»
Под разные задачи — разные профили. Для перформанс-целей (регистрации, лиды) чаще всего работают микроинфлюенсеры 10–100 тыс. с высоким ER и локальной аудиторией Москва/МО: меньше «шума», выше доверие и вовлечённость. Для имиджа и статуса — макро и селебрити: охват большой, но затраты выше; берём их точечно и обязательно привязываем к роли на площадке — ко-модерация, спец-выход, live-демо продукта. Для B2B разумнее звать нишевых экспертов и лид-мейкеров отрасли: аудитория меньше, зато качество контакта и реальная конверсия в деловые связи выше.
Как проверить качество: аудитория, бренд-фит, аномалии
Смотрим не только на средний охват, но и на структуру аудитории (гео Москва/МО, возраст, интересы), динамику роста, стабильность просмотров, качество комментариев. Красные флаги: резкие всплески подписок, шаблонные реакции, темы, не совпадающие с ценностями бренда. Запрашиваем медиакит и 30-дневные скриншоты охватов сторис/shorts, проверяем долю аудитории из нужного региона. Полезно договориться о тестовом анонсе и сравнить прогнозы с фактическими цифрами — это быстро снимает вопросы о реалистичности прогнозов и адекватности ожиданий по конверсиям.
Бюджеты и модели сотрудничества
Базовые модели: фикс за участие и контент; гибрид (фикс + KPI-бонус за регистрации/UGC); бартер — уместен для нишевых лидеров и небольших офлайн-форматов. Не забываем про скрытые статьи: райдер (логистика, грим, питание, технические требования), продакшн на площадке, модерация активности, пост-продакшн. Для прозрачности формируем медиаплан: сколько анонсов до, какие форматы в день Х, что выходит после, где стоят ссылки и геотеги. В договор включаем право бренда на репост, срок хранения материалов, условия отмены и переносов, а также план B на случай no-show.
Нужен shortlist под ваш сценарий в Москве? Закажите бесплатную консультацию: делаемивенты.рф или напишите Дарье в Telegram — @dariafelker
Интеграция инфлюенсеров в сценарий мероприятия
Сцена: ко-модерация, спич, live-демо
На сцене у блогера должна быть роль с целью, а не «выход ради выхода». Ко-модерация помогает разгрузить ведущего и создать живой диалог, спич — придать человеческий голос теме, live-демо — показать продукт без занудства. Рабочая связка: 3–5 минут «установочного» спича с личной историей, затем ко-модерация блока вопросов и короткое live-демо (до 7 минут), чтобы не утомить зал. Условие успеха — репетиция с режиссёром: блогер должен понимать темп, хронометраж и точки аплодисментов. Для Москвы/МО привычны плотные тайминги, поэтому фиксируем хронометраж до секунды и оставляем буфер 2–3 минуты на импровизацию.
Холл, зоны и meet&greet: интерактив вместо очередей
Аудитория любит «потрогать» инфлюенсера и контент. Делайте встречу не про «селфи и домой», а про вовлечение: челлендж-стенд с моментной печатью, стену вопросов, короткий мастер-класс, «колесо призов» за подписку и отметку геолокации. Для комфорта и безопасности организуем слотированную очередь (например, окна по 10–15 минут), ставим координатора и таймера, готовим бэк-офис (вода, грим, гардероб). Важна «петля контента»: в зоне должны быть свет, стабильный интернет и понятные бриф-таблички — что снимать, какие хештеги/геотеги ставить, куда вести ссылку.
Контент-петля: до → во время → после
До события: 2–3 тизера у инфлюенсера (сторис/shorts/пост), единая ссылка с UTM, «крючок» с пользой: бета-доступ, мерч, розыгрыш. Во время: минимум 3 единицы контента: репортаж со сцены, короткий обзор зоны активности, «бэкстейдж». После: итоговый пост/видео, репосты лучшего UGC гостей, благодарность партнёрам. Всё это упаковываем в медиаплан и KPI: охваты, клики, регистрации, число UGC с бренд-хештегом. Блогеру заранее присылаем «пакет смыслов» и примеры формулировок, чтобы его стиль остался живым, а месседжи бренда не потерялись.
Подготовка INF и PR-материалов для инфлюенсеров
Пакет материалов: что отправляем заранее
Полезный набор: бриф (цель и 3–5 ключевых сообщений), контент-гайд (что важно подчеркнуть, что нельзя), Q&A (ответы на «а если…»), тайминг дня, карта площадки с точками съёмки, хештеги и геотеги, UTM-ссылка, визуальные опоры (логотипы, референсы), контакты дежурных. Для PR — релиз, факты о компании, список партнёров, правила маркировки рекламы/партнёрства.
Райдер: технический, бытовой и организационный
Техника: микрофон (ручной/гарнитура), монитор уверенного просмотра, кликер, стабильный Wi-Fi, зарядка на площадке, свет без мерцаний для видео.
Быт: грим-корнер за 45 минут до выхода, вода без газа, лёгкие закуски, гардероб/сейф, отдельный вход при высоком потоке гостей.
Оргчасть: контакт менеджера 24/7, пропуска/брелоки, парковка/такси, охрана на meet&greet, слот-план с буферами, место для быстрой де-брендировки (если требуется).
Фиксируем в договоре права на репост/встройку контента, срок хранения, обязательную маркировку, дедлайны публикаций и план B: замена инфлюенсера или перенос слотов при форс-мажоре. По срокам ориентир: T-14 бриф, T-10 договор/райдер, T-7 тест контента/согласование формулировок, T-1 финальный колл.
Юридические и этические требования (РФ): маркируйте рекламные и партнёрские размещения и передавайте сведения в операторы рекламных данных, допускается оформление через бренд/агентство; закрепляйте в договоре права на контент и условия налоговых выплат (самозанятый/ИП/НДФЛ); для гостей — согласия на обработку персональных данных в формах регистрации. Подробно о маркировке: разбор с примерами.
Мониторинг взаимодействия и результатов
Что и как считаем: офлайн + онлайн
До события: показы и охваты тизеров, CTR ссылок, переходы на лендинг (UTM), регистрации за день/канал. В день Х: явка vs регистрации, вовлечённость в активности (сканы QR, участие в интерактивах, заполненные формы), количество и доля брендированных публикаций, упоминания спикеров/партнёров. После: суммарный охват пост-контента, репосты/сохранения, рост брендовых запросов 7–14 дней, лиды и заявки с бренд-хештегом/реф-ссылок.
Инструменты трекинга и атрибуция
Счётчики и пиксели вешаем заранее: веб-аналитика, пиксели соцсетей, UTM-метки под каждый пост/сторис, динамические QR-коды на зоне активаций. На входе — скан-контроль билетов/бейджей, в активности — короткие формы (имя + e-mail/телефон по согласию). Для контента гостей — мониторинг хештегов и геотегов, выгрузка публикаций, ручная валидация качества. Атрибуцию фиксируем правилами: «клик → сессия → регистрация» для онлайна, «скан → участие → подарок» для офлайна.
Отчёт: формат, сроки, выводы
Отчёт собираем в два слоя. Оперативный (T+1/T+2): что вышло в срок, фактические охваты, явка, первые упоминания и лучшие UGC-примеры. Полный (T+7/T+14): все публикации с ссылками/скриншотами, дашборд метрик, сравнение план→факт, гипотезы на улучшение. В конце — краткая «дорожная карта» следующего ивента: кого масштабировать, где урезать, какие активности сработали выше ожиданий.
Примеры успешных кейсов работы с инфлюенсерами
Ниже — короткие разборы, где инфлюенсеры усилили офлайн-события. Мы не присваиваем результаты: это открытые примеры с конкретикой, которые помогают понять, как интеграции работают в реальности.
Кейс 1. 90-летие МАИ: редкий доступ + тематические группы
Что сделали. Отобраны блогеры под авиацию/космос/науку/образование, организована программа с редкими точками съёмки (ангары, аэротруба, лаборатории) и Q&A — у каждого автора появилась «своя» история.
Интеграция в сценарий. Разбивка на маршруты, участие в официальной части, контент-квест по площадкам для живых сторис и постов.
Результат. 179 публикаций (158 сторис, 13 постов, 4 видео, 4 статьи) и суммарный охват >300 000 целевой аудитории. Источник: кейс Wonderfish.
Кейс 2. Пред-открытие ресторана в Москве: микроинфлюенсеры и O2O-механики
Что сделали. На предпросмотр пригласили 10 лидеров мнений (в основном микро 10–40 тыс.) и одного автора с ~330 тыс. подписчиков; фокус на быструю дегустацию, которую удобно паковать в короткий контент.
Интеграция. Экскурсия по кухне, дегустационный сет, быстрые включения в сторис, бридж-ссылки с UTM на бронирование/лендинг.
Результат. >40 публикаций, ориентировочно 160 000 просмотров, 10 000+ лайков и ~1000 комментариев; активность проверена на накрутки и попала в целевую аудиторию. Источник: кейс GreenSMM.
Кейс 3. Фестивальный формат «Блогеры России»: сцена, meet&greet, воркшопы
Что сделали. Ежегодный фестиваль с 2018 года; в 2025-м прошёл в четырёх городах, включая Москву (Ходынское поле). Источники: Афиша KP, Первое студенческое агентство, Мослента.
Чему учит. Стабильные офлайн-форматы с блогерами — рабочий жанр с предсказуемой логистикой и понятной рамкой для интеграций брендов.
Кейс 4. Общегородской праздник: сотни блогеров как усилитель охвата
Что сделали. В рамках праздничной кампании более 800 блогеров из 67 регионов разместили по два поста о событии; параллельно шли сцена, эфиры, зоны брендов. Источник: разбор на Tagline.
Чему учит. Массовое подключение инфлюенсеров имеет смысл, когда у события есть «якоря» для рассказа — лайнап, рекорды, интерактивные зоны. Иначе охват не конвертируется в посещаемость.
Важно: примеры приведены из открытых источников, исключительно как иллюстрации механик и ожидаемых метрик.
Итог: что мы узнали и как применить завтра
Инфлюенсер на офлайн-ивенте — это не «звезда на афише», а персона в сценарии: с ролью, дедлайнами и метриками. Рабочая формула для Москвы и МО выглядит так: цель → матрица «цели × тип инфлюенсера» → медиаплан «до/во время/после» → райдер и права → дашборд KPI. Дайте блогеру редкий доступ, понятные смыслы и свет — получите живой контент и UGC, который расширит охват и подтянет конверсии в регистрации/посещения.
Чек-лист на 10 шагов:
1) зафиксируйте SMART-цели и ответственных;
2) соберите shortlist с проверкой аудитории Москва/МО;
3) согласуйте роль в сценарии;
4) пропишите медиаплан (тизеры → live → пост-итоги);
5) подготовьте бриф, Q&A, UTM и точки съёмки;
6) закройте райдер и логистику;
7) отметьте зоны для интерактива и meet&greet;
8) повесьте счётчики/пиксели/QR;
9) соберите отчёт T+1 и полный отчёт T+7/14;
10) зафиксируйте уроки и масштабируйте удачные механики.
Готовы встроить инфлюенсеров в ваш сценарий? напишите Дарье в Telegram — @dariafelker или загляните в наш каталог готовых решений — подскажем, как адаптировать их под интеграции с блогерами.
FAQ
Сколько стоит интеграция блогера на мероприятии в Москве?
Зависит от профиля и задач. Модели: фикс, гибрид (фикс + бонус за KPI), бартер для ниш. В смету закладывают райдер, продакшн и пост-продакшн, права на репост и сроки публикаций.
Кого выбрать — микро или макроинфлюенсеров?
Для регистраций и UGC — чаще микро (10–100 тыс., локальная аудитория Москва/МО, высокий ER). Для статуса — макро/селебрити, но обязательно роль в сценарии (ко-модерация, спич, live-демо).
Какие метрики считать в день события?
Явка, участие в интерактивах, сканы QR, доля брендированного UGC, упоминания спикеров/партнёров, охваты live-контента. После — репосты/сохранения, рост бренд-запросов, лиды 7–14 дней.
Как оформить права на контент инфлюенсера?
Через договор: право на репост/встройку, сроки хранения и площадки, маркировка рекламы/партнёрства, условия отмен и переносов.
Как снизить риск no-show?
Предоплата/депозит, дубль-лист, оговорка «форс-мажор/перенос», созвон T-1; на площадке — координатор и тайм-слоты.
Чем амбассадор отличается от разовой интеграции?
Амбассадор — долгосрочный представитель, даёт накопительный эффект; разовая интеграция — одно появление без обязательств на будущее.
Рекомендуем ознакомиться:
Информация про нас: кто мы, откуда и какой у нас опыт в организации мероприятий
https://делаемивенты.рф/#n-1ffa0655-de2e-4b36-b796-979c591d3284Как пройдет наша первая встреча-знакомство с Вами
https://vk.com/making_events?from=groups&w=wall-225664477_115По вопросам — пишите в телеграмм:
https://t.me/dariafelker
