24 сент. 2025

Как превратить деловой форум в событие, о котором говорят

Деловые мероприятия, такие как бизнес-форумы, часто воспринимаются как формальные и предсказуемые. Но их можно превратить в «медиасобытие»: с яркой идеей, вовлекающей программой и измеримыми результатами для участников и партнёров. Креативный подход повышает вовлечённость, конверсию в переговоры и пост-ивентный хвост упоминаний в медиа и соцсетях — именно он делает форум темой для разговоров ещё долго после закрытия.

Готовые шаблоны и решения для вашего бизнес-форума

Топ правил организации мероприятий: наличие знакомого ивент-менеджера

Чувствуете, как организационные мелочи тянут вас в болото бесконечных задач? Остановитесь! Воспользуйтесь нашим Каталогом готовых решений — здесь уже собраны проверенные концепции и форматы, от интерактивных демо-зон до динамичных нетворкинг-сессий. Просто выберите подходящий вариант и забудьте про хаос в планировании.

Каждый шаблон подробно расписан: тайминги, дизайн, технические требования и сценарии взаимодействия участников. Мы учли все нюансы, чтобы ваш форум не просто прошёл гладко, а стал ярким медиасобытием, о котором будут говорить ещё долго после закрытия.

2. Определите цели и аудиторию форума

Начните с ответа на вопрос «зачем?»:

Бизнес-цели: лидогенерация, привлечение инвесторов, запуск партнёрств, укрепление HR-бренда.
Коммуникационные цели: доля голоса в повестке, рост упоминаний, позиционирование экспертизы.
Образовательные цели: обмен практиками, повышение компетенций рынка.

Затем сегментируйте аудиторию: стартапы, корпорации, регионы, инвесторы, профильные СМИ, академическое сообщество. Для каждой группы спланируйте отдельные сценарии участия: для молодых предпринимателей подойдут мастер-классы и питч-сессии; для опытных лидеров рынка — стратегические дискуссии, закрытые круглые столы и B2B-переговорки.

3. Создание уникальной концепции мероприятия

Ключ — единая тема-метафора, которая связывает все активности (сцены, демо, выставку, нетворкинг) в цельную историю.

Рабочие приёмы и российские кейсы

«Город как герой». На ПМЭФ интерактив «Standoff» от Positive Technologies визуализирует последствия кибератак в «живом» цифровом городе — от отключений до сбоев транспорта: гости видят эффект решений в реальном времени, а дискуссии становятся предметнее. spief.standoff365.com
Большая «Карта регионов». Интерактивные зоны, где участник «путешествует» по регионам, открывая кейсы и проекты, — сильный формат для форумов с участием власти и инвесторов. Отмечена в отчётах по ПМЭФ-2025 и на ВЭФ/EEF. forumspb.com
Форум-фестиваль. «Территория будущего. Москва 2030» — формат, который выходит в город: активностями заполняются несколько площадок, что множит органику в соцсетях. eng.luzhniki.ru

Как применить

Сформулируйте метафору (например, «Экосистема отрасли 2030»).
Привяжите к ней сцены, демо и выставку (единые визуальные коды, сквозные рубрики).
Добавьте городские точки: шоурум партнёра, инсталляцию, ночной тур — «магниты» для UGC-контента.

4. Технологии на службе креативности

Технологии не ради «вау», а ради смысла и конверсии в диалог.

Что уже работает в России

Иммерсивные XR/AR-демо. Быстрые конфигураторы продукта: участник за 3–5 минут собирает нужную комплектацию, сохраняет пресет по QR и уходит с конкретным «next step». Активно применяются на технологических зонах ПМЭФ Innovation Space. forumspb.com
Сценарии устойчивости бизнеса. Иммерсивные модели риска (пример «Standoff» на ПМЭФ) переводят разговор о кибербезопасности из абстракции в конкретику. spief.standoff365.com
Технополигоны рядом с деловой программой. INNOPROM совмещает стратегические сессии и демонстрацию оборудования и роботов; сотни экспонентов и десятки тысяч посетителей ежегодно. innoprom.com

Интерактив прямо в зале: включите в приложение форума анонимные вопросы, лайв-опросы и голосования за лучшие кейсы. На Moscow Urban Forum эти инструменты поддерживали треки Urban Tech/Urban Health, а видеоплейлисты формируют «долгую жизнь» контента.

5. Увлекательная программа: включите разнообразие

Соберите сетку из разных «скоростей» — от больших сцен до практикумов.

Форматы, доказавшие эффективность

Стратегическая сессия + «песочница» (hands-on). Модель INNOPROM: пленарии уровня первых лиц и рядом — рабочие полигоны (робототехника, энергоэффективность) и переговорки B2B. После панели — 45-минутная мини-лаборатория с демо и чек-листом внедрения.
Форум, который учит. «Open Innovations» в «Сколково» сочетает дискуссии с техник-шоу и образовательными активностями для предпринимателей.
Большие сцены с «звёздными» спикерами. Synergy Global выстраивает марафоны с десятками спикеров и параллельными онлайн-трансляциями.
Комьюнити-награды и голосование. MUF Community Awards с публичным онлайн-голосованием: «Премия за лучший пилот/внедрение» через приложение.

организация пленарной сессии на деловом мероприятии или бизнес-форуме придаст ему "живости"

Готовый каркас сессии (90 минут)

10′ — постановка задачи (модератор)
20′ — два мини-кейса
20′ — демонстрация/мини-песочница
15′ — Q&A из приложения
15′ — групповой практикум
10′ — питчи решений + live-голосование

Про нетворкинг: проектируйте зоны общения разной «плотности»: быстрый speed-meeting (5×5), lounge для целевых встреч (по слотам в приложении) и «длинный стол» партнёра с фасилитатором — чтобы участники уходили не только с визитками, но и с конкретными договорённостями.

6. Реклама и продвижение мероприятия

Даже идеальная программа «не случится» без правильного промо.

Что показывают российские практики

Единый хэштег + ежедневные дайджесты: #SPIEF и ключевые итоги дня. forumspb.com
Форум-фестиваль = органика: городские площадки и инсталляции «Территория будущего. Москва 2030». eng.luzhniki.ru
Видео как «длинный хвост»: MUF сохраняет записи в открытых плейлистах на YouTube.

Тактический план на 4+ недели

T-28: тизер-видео 15–20 сек + анонс темы-метафоры.
T-21: первые 5 спикеров + лид-магнит (PDF-гайд «10 трендов отрасли 2026»).
T-14: карта «песочниц»/демо + конкурс «место в закрытой сессии» (UGC).
T-7: «план участия» для стартапа, корпорации и региона + пресс-брифинг.
T-1: ежедневные «итоги дня» (60–90 сек), нарезки цитат, репосты медиа.
T+7: «Белая книга форума» (цифры, кейсы, партнёрства) + рассылка и follow-up встречи.

7. Итог: Как сделать так, чтобы о вашем бизнес-форуме говорили

Формула, подтверждённая российскими кейсами:

Единая идея-метафора превращает разрозненные активности в цельный опыт.
Техно-иммерсия рядом с дискуссией усиливает вовлечённость и переводит интерес в переговоры.
Разнообразие форматов охватывает разные роли аудитории и растит охват.
Системное промо обеспечивает «длинную жизнь» событию.

Соберите это в дорожную карту: образ-метафора → сценарии иммерсивных точек → сетка «пленарии + демо + воркшопы» → контент-план промо → «Белая книга» через неделю. Именно так деловые форумы становятся событиями, к которым участники хотят возвращаться.